Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, Park, UJU und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Taschenbuch, E-Book).
Zur Unterstützung unserer Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistent:in der Gesamtleitung Öffentlichkeit und Kommunikation (m/w/d)
In Vollzeit, befristet bis 31.10.2026
Du bist ein Mensch,
- der eine hohe Affinität zu Büchern hat und gleichzeitig der medialen Vielfalt gegenüber aufgeschlossen ist?
-
für den Diskretion selbstverständlich ist, der aber gleichzeitig auch kommunikativ und kollegial ist?
- mit hohen Ansprüchen an die eigenen Arbeitsergebnisse, können aber auch kurzfristig entscheiden und agieren?
- der Lust hat, der Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation in einem modernen Publikumsverlag zu assistieren und gemeinsame Ziele voranzubringen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine zukünftigen Aufgaben:
Als Assistent:in der Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation gibt es vielseitige Aufgaben zu übernehmen. Du bist verantwortlich für den reibungslosen administrativen Support der Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation, die zum Führungsteam des Unternehmens gehört. Du unterstützt, organisierst und entlastest sowohl im Tagesgeschäft als auch durch Übernahme eigener Projekte.
Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:
- Unterstützung in Projekten der Abteilung.
- Unterstützung in der Erarbeitung von Kampagnenkonzepten.
- Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Reisen.
- Reisekoordination, Buchung und Abrechnung.
- Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen.
- Auswertungen vornehmen und Analysen erstellen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Dein Profil:
- Du überzeugst durch Dein souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten.
- Du verfügest über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung (oder ähnliche Qualifikation) sowie sehr guten Umgang mit MS Office-Programmen.
- Du hast keine Berührungsängste vor umfangreicheren Präsentationen, Exceltabellen und Zahlenkolonnen.
- Du hast Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und / oder Marketing.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Du erledigst Aufgaben eigenverantwortlich, gewissenhaft und zuverlässig und bist in der Lage, auch unter hohem Arbeitsaufkommen präzise, flexibel und strukturiert auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren.
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.
Was wir Dir u.a. bieten:
- Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen. Du wirst vom ersten Tag an Teil eines erfolgreichen und engagierten Teams in einem renommierten Buchverlag.
- Mittwoch ist unser Verlagstag und wir arbeiten alle gemeinsam vor Ort. Darüber hinaus kann jede:r entscheiden, ob es lieber remote oder im Verlag sein soll.
- Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, Jobticket, Sportzuschuss, ein vergünstigtes BookBeat Abo, Vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation mit Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen zur Vereinbarkeit deiner individuellen Lebensumstände.
- Einen Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschön sanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Weiterbildung und Coachings, um deine Stärken und deine persönliche Entwicklung zu fördern.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Karriereportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
