Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, park x ullstein, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, UJU und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Paperback, Taschenbuch, E-Book).
Zur Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams suchen wir ab 01.08.2026 eine:n
Personalreferent:in (m/w/d)
in Teilzeit (15 h/Woche), befristet bis 31.01.2028
Als Personaler:in bei Ullstein erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, in dem du operativ tätig bist und das Tagesgeschäft im HR-Bereich aktiv mitgestaltest.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Du unterstützt als Ansprechperson unsere Mitarbeitenden bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit und begleitest HR-Prozesse wie Personalgewinnung, Vertragswesen und Personaladministration
- Du bringst dich bei Maßnahmen zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität und im Employer Branding ein
- Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse sowie der dazugehörigen Dokumentation
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Du arbeitest eng mit der HR-Managerin, dem Betriebsrat sowie unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen
Dein ideales Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau), ein HR-Traineeship oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit – vorzugsweise in einem Medienunternehmen oder der Buchbranche
- Du bist eine „People Person“: empathisch, kommunikationsstark und zugleich strukturiert sowie lösungsorientiert
- Du arbeitest gerne generalistisch, bist gut organisiert und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick
- Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Was wir dir u.a. bieten:
- Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen. Du wirst vom ersten Tag an Teil eines erfolgreichen und engagierten Teams in einem renommierten Buchverlag.
- Mittwoch ist unser Verlagstag und wir arbeiten alle gemeinsam vor Ort. Darüber hinaus kann jede:r entscheiden, ob es lieber remote oder im Verlag sein soll.
- Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, Jobticket, Sportzuschuss, ein vergünstigtes BookBeat Abo, Vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation mit Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen zur Vereinbarkeit deiner individuellen Lebensumstände.
- Einen Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschön sanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV- Anbindung.
- Weiterbildung und Coachings, um deine Stärken und deine persönliche Entwicklung zu fördern.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Karriereportal. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
